通知公告

关于印发《海南健康管理会职业技术学院值班管理制度( 试行 )》

发布时间:2023-09-26    点击量:8933

各处室、各系部:

为切实保障校园安全稳定,高效有序处置各类突发性事件结合学院实际,制定《海南健康管理会职业技术学院值班管理制度(试行)》,现予以印发,请严格遵照执行。

 

院长办公室

2023年9月26日

 

附件:

 

免费成品片在线入口值班管理制度(试行)

 

为确保校园安全,及时发现和有效处置各类突发事件,保障学院各项工作正常有序运转,根据上级有关文件精神,结合工作实际制定本制度。

一、值班工作应遵循“作风严谨、反应迅速、运转高效、应对得当、落实有力”的要求,妥善处理好突发事件和特殊时期的相关信息处置。

二、值班管理包括一年内的工作日、周末和法定节假日的值班工作。

三、值班管理由 1名院领导带班,1 名系部、处室负责人值班,安保、后勤正常值班三部分组成。

四、值班表按月公布。其中:院领导的带班,由院(党) 办负责协调安排:系部、处室负责人的值班安排,由院办统筹安排;安保、后勤的值班安排,由总务处在每月 25 日前报院办。由院办负责汇总后,在每月 28 日前公布学院下一个月的值班表,并印发给院领导和各有关部门。

五、值班表所列系部、处室负责人和安保、后勤的值班人员都必须在岗值班。参加带班的院领导负有督查责任,保证手机24 小时畅通。

六、学院总值班室设在总务处。系部、处室负责人值班时间为当天 8:30 至次日8:30,非上班时间需在总值班室值班:安保后勤部门实行系统内值班制度。值班时间为全天 24 小时轮班坐班。

七、值班职责

(一) 带班院领导对当日值班期间各项工作负总责,其工作职责:

1.掌握值班期间学院整体情况,遇有紧急突发事件迅速反应,亲自指挥协调,妥善处置:

2.对值班人员报送的值班信息及时作出拟办意见。

3.及时处理上级部门安排的有关安全稳定事项。

(二)系部、处室负责人值班工作职责:

1.值班期间不得离开校园,保持 24 小时与上级部门和各有关部门单位之间联络畅通;

2.值班期间,在学生上课前、下课后,用餐时、就寝前等重点时间点,对校园重点部位 (教学楼、实训楼、食堂等) 进行巡查;晚上待学生宿舍门关闭后,值班人员至值班宿舍休息;

3.做好来电、来访记录,收集、整理值班信息并及时向带班院领导及有关部门汇报、沟通,当班未尽事宜做好交接工作;

4.配合各部门单位妥善处理值班期间发生的各种问题,遇有紧急事件及时向带班院领导汇报,并按照领导指示妥善处置及督办工作;

5.主动联系宣传统战部,了解网络舆情监测情况,随时掌握网络舆论的导向、特点和趋势;如遇突发性事件,及时、全面掌握与该事件密切相关的各种信息,向带班领导汇报并妥善处置,有效引导舆论。

6.根据上级及属地部门要求,及时报告值班情况;

7. 完成带班领导交办的其他工作。

(三)安保、后勤人员工作职责按本岗位工作制度执行。

八、值班纪律

(一) 带班院领导为当天值班期间各项工作的第一责任人,日常主动巡查、调度值班相关情况,如有突发事件发生须第一时间安排相关人员速赴现场及时处置,本人并尽快赶赴现场指挥处置。

(二)系部、处室负责人要切实履行职责,严格遵守值班纪律,确保值班工作应对迅速,处置及时。不得随意公开和扩散值班时掌握的信息;不得无故迟到、早退,不得擅离职守;确需离开岗位的,应及时协调其他人员代为履职,并向带班领导报备;不得随意换班,换班需向带班领导报备;实行“日报告”制度“有事报情况,无事零报告”,系部、处室负责人将值班情况向带班领导报告;实行值班打卡制度,打卡时间分别为 8:30-9:00、12:00-12:30、19:00-19:30 和 22:30-23:00;严格落实交接班制度,交班人要将已办和待办事项及有关情况交接清楚,并做好交接记录。按时交接班,不得在无人接替的情况下交班,不得出现空班现象。

(三) 院办、党办、人事、纪检组成督查组对值班情况进行不定期的考核检查,当班人员接到通知后应于 10 分钟内到达校内指定位置,抽查不在岗、电话不通或不接电话,或未在 10 分钟内到达校内指定位置按照考勤脱岗处理。一学期内出现 2 次值班脱岗或值班期间失职渎职出现严重后果者,将予以全校通报批评,并取消当年评先评优晋升资格。

对于不履行值班人员工作职责的、该住校而不住校的、该在岗却脱岗的、在突发事件处置中配合不力的,将进行责任追究;因迟报、谎报、漏报、瞒报突发事件信息,对领导批示、指示落实不力等造成严重后果的,按照有关规定追究有关责任人和直接责任人的责任。

九、周末和节假日值班,按学院有关规定给予值班人员一定误餐补助,由院办统筹管理和发放。

十、本制度由院长办公室负责解释,自发布之日起试行。